WiseNose WorkForce Enkele highlights

Highlights van WiseNose WorkForce

WiseNose WorkForce biedt u een schat aan mogelijkheden om uw dagelijkse proces optimaal te ondersteunen. Hieronder wordt een aantal toepassingen uiteengezet.

Bepaal de toegevoegde waarde voor úw organisatie.

Nog meer functies...

Behalve deze highlights kunnen we u nog meer details tonen van de diverse functies van WiseNose WorkForce. Meer ...

Of bekijk hier enkele schermvoorbeelden. 
Re-integratie en coaching

Re-integratie en loopbaancoaching kenmerken zich door een grote hoeveelheid administratieve werkzaamheden. Enerzijds omdat uw opdachtgevers dit van u eisen, maar anderzijds omdat u een professioneel traject garandeert. Daartoe houdt u zorgvuldig bij wie u wanneer gesproken heeft, of wanneer u bepaalde taken moet uitvoeren.
WiseNose WorkForce ondersteunt u optimaal in dit administratieve proces, zodat u zich kunt richten op uw cliënten.

Dossierbeheer
U beheert alle dossiers voor re-integratie, zoals IRO, Outplacement, 2e Spoor, ZW-ARBO op eenvoudige en overzichtelijke wijze.

Dossierbeheer :: Het dossier dat voor diverse trajecten kan worden aangemaakt. Onder de verschillende tabbladen zijn alle benodigde gegevens en/of bijlagen vast te leggen, zodat het dossier compleet is.

U bepaalt zelf welke statussen u per type coachingtraject gaat gebruiken. Verder kunt u aangeven in wiens opdracht u het coachingtraject uitvoert en voor welke cliënt of interne medewerker.

Correspondentie en rapporten
Met behulp van correspondentiesjablonen kunt u diverse rapporten, of begeleidende brieven en e-mails voor uw opdrachtgevers aanmaken. Deze worden voor u voorzien van de belangrijkste gegevens, zoals cliëntgegevens (bv. NAW, BSN), vestiginggegevens, job coach, etc.

Correspondentie en rapportage :: Vanuit het dossier kunt u de ontvangers voor de begeleidende brief selecteren. De personen die op het dossier voorkomen worden hier getoond, zodat de juiste ontvanger slechts aangevinkt hoeft te worden. Correspondentie en rapportage :: De begeleidende brief wordt volledig automatisch aangemaakt, met de juiste aanhef, de gegevens over de cliënt, en ondertekening. Na afdrukken wordt de brief automatisch gearchiveerd bij het dossier. Correspondentie en rapportage :: Ook rapportages kunnen automatisch worden aangemaakt en opgeslagen op basis van de dossiergegevens: alle beschikbare gegevens worden automatisch ingevuld.

UWV integratie
Ook kunnen diverse UWV documenten voor een groot deel voor u worden ingevuld. Maar ook het UWV voorblad wordt automatisch aangemaakt. Dit scheelt u niet alleen erg veel werk,het voorkomt dat er fouten worden gemaakt.

Re-integratieplan en voorblad :: Vanuit het dossier kan de actie worden opgestart om het re-integratieplan aan te maken. Re-integratieplan en voorblad :: Het UWV Re-integratieplan wordt automatisch aangeroepen en de bekende dossiervelden worden voor u ingevuld, zoals gegevens over de cliënt, job coach, opdrachtgever en uw vestiging. Het re-integratieplan wordt automatisch opgeslagen bij het dossier. Re-integratieplan en voorblad :: In één moeite kan ook automatisch het UWV voorblad aangemaakt worden. Re-integratieplan en voorblad :: Het voorblad wordt automatisch aangeroepen en ingevuld. U hoeft het alleen nog maar af te drukken.

Het UWV zal steeds meer via webformulieren gaan communiceren. Ook daar is WiseNose WorkForce zeer hulpvaardig.

UWV Webformulieren :: Diverse UWV-webformulieren kunnen vanuit het dossier direct worden aangeroepen. Met een druk op de knop worden de belangrijkste gegevens foutloos overgenomen.

Workflow en checklist
Voor de verschillende processen die u hanteert kunnen eenvoudig workflows worden ingericht, al dan niet voorzien van checklisten. Daarmee zorgt u ervoor dat taken op tijd worden uitgevoerd door de juiste medewerkers. Opdrachtgevers merken dat u alles onder controle heeft. Uw organisatie straalt daarmee professionaliteit uit.

Workflow en checklist :: De voorgedefinieerde workflow wordt toegepast. De medewerkers worden automatisch toegewezen aan taken, de datums worden actueel toegevoegd. Workflow en checklist :: Items uit de workflow kunnen ook als checklist item worden aangemaakt. Een checklist op het dossier toont welke taken zijn afgehandeld.

 

Optimaal gebruik van de integrale functionaliteit
Het coachingdossier staat niet op zichzelf maar werkt naadloos samen met andere functies van WiseNose WorkForce. Vanuit het coachingtraject is het erg eenvoudig om te volgen op welke vacatures u de cliënt heeft voorgesteld en de status daarvan. Zo is direct na te gaan wat de reactie daarop was van de betreffende werkgever. Daarnaast kunt u alle belangrijke documenten als bijlagen koppelen. Alle gesprekken die u met betrokkenen voert zijn tevens eenvoudig per type te registreren. Taken en herinneringen zorgen ervoor dat u tijdig actie onderneemt, zoals bijvoorbeeld het voeren van de juiste correspondentie op basis van de ingevoerde gegevens (mail merge).

Kortom, met het dossier voor re-integratie en coaching beheert u alle gegevens rondom een begeleidingstraject.